黃石市城市公交集團有限公司(以下簡稱“比選人”)對2022年中秋節物資采購項目(食用油)以邀請比選方式進行采購,現將有關事宜告知如下:
一、邀請對象:武漢中商超市連鎖有限公司、武漢武商超市管理有限公司、中百倉儲超市有限公司、沃爾瑪(湖北)商業零售有限公司,采購項目品牌的黃石區域總代理商(須提供相關證明文件加蓋公章)。
二、項目概況:
1、項目名稱:2022年中秋節物資采購項目(食用油)。
2、預計總價:約12.6萬元。(約1800份)
3、最高控制價:70元/份。(超過單項控制價作廢標處理)
4、產品內容:
序號 |
產品名稱 |
規格型號 |
數量 |
單價控制價(元) |
1 |
福臨門黃金小黑葵 葵花仁油 |
4L |
1800 |
70 |
三、參選人的資格要求:
1、在中華人民共和國境內依法注冊,具備獨立法人資格,須提供營業執照(三證合一)復印件加蓋公章,并具有產品的銷售資格。
2、遵守國家法律、法規,具備良好商業信譽,近三年在經營活動中沒有違法、違規記錄。(按照附件二要求加蓋公章)
3、提供法人授權委托書。(按照附件三要求加蓋公章)
4、提供承諾書。(按照附件四要求加蓋公章)
5、參選人需提供樣品一套,中標單位樣品不予退還。(開標帶到現場)
四、服務要求:(需提供承諾書)
1、所有物資生產日期必須在半年內。
2、交貨方式為貨劵自提。
3、提貨地點必須在黃石市中心城區5公里范圍內。
4、所供食品的衛生、質量及包裝等必須符合《中華人民共和國食品衛生法》的要求。
5、付款方式:合同期內根據比選人實際采購量,待驗收合格后次月提供增值稅專用發票,據實結算貨款的97%,質保金3%于一個月后無息退還。貨款的支付方式為轉賬支票或網上匯款。
6、比選人將抽查貨品,發現貨品與比選文件要求不符的,比選人將追究相關責任,并有權解除合同。
7、供貨時間要求:2022年9月5日開始發放貨物。
五、投標文件的組成及規定
1、投標人提交的投標文件應按以下順序及內容編制和密封:
(1)目錄;
(2)報價函(報價表);
(3)按本次比選要求提供的資格證明文件;
(4)按本次比選要求提供的服務承諾文件;
(5)法定代表人授權書(按照附件三要求加蓋公章,并提供身份證原件及復印件,開標帶到現場);
(6)無違法記錄申明書(按照附件二要求加蓋公章)。
2、投標文件的規定:
(1)投標人應提交投標文件一份,投標文件每一頁均需加蓋公章。
(2)投標文件需打印裝訂成冊。
(3)除投標人對錯處作必要修改外,投標文件中不允許有加行、涂抹或改寫。若有修改則必須由投標人授權代表簽字,否則投標文件將會被拒絕。
六、投標文件有下列情形之一的,由評標委員會初審后按廢標處理:
1、投標文件、投標函、投標報價表未按招標文件要求填寫和加蓋公章的;
2、企業法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書原件;
3、投標文件中未提供有效資格證明材料的;
4、投標報價高于招標控制價的;
5、參選人未提供相關樣品的。
七、比選方式:
本次選取一家中選單位,比選人將對所有參選人所送樣品按規定封樣,進行審核。按照通過資格審查的參選人投標報價總價最低的原則選定中選人,超過兩家(含兩家)價格一致,則以現場抽簽方式選定。如現場參選人不小于三家,但合格參選人不足三家的,經評委認定是否具備充分競爭性來決定是否進行商務談判。
八、比選地點和時間
1、比選地點:黃石市城市公交集團有限公司頤陽路100號三樓會議室。
2、比選時間:2022年08月25日下午15:00。
3、比選文件送達時必須密封完好,并在密封處加蓋公章,否則無效。
比選人:黃石市城市公交集團有限公司
聯系人:劉喜嬌
聯系電話:13545543239
聯系人:程文雷
電話:13617217106
2022年08月19日
附件一:報價函
報價函
序號 |
產品名稱 |
規格型號 |
數量 |
單價(元) |
1 |
(油) |
4L |
1壺 |
|
投標人:簽字(蓋章)
年 月 日
附件二:
無違法記錄申明書
招標人:
本公司嚴格遵守國家有關法律、法規及相關政策的要求,在參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,本公司愿接受招標人及用戶單位監督。
特此聲明!
投標人(公章):
法定代表人或授權代表(簽字):
日期: 年 月 日
附件三:
法定代表人授權委托書
本授權委托書聲明:我(法定代表人姓名),系(投標人名稱)的法定代表人,現授權委托(授權委托人的姓名)為我公司的委托代理人,以本公司的名義參加(項目名稱、項目編號)的投標活動,委托代理人在開標、簽約及辦理相關公證等過程中所簽署的一切文件和處理有關的一切事物,我均予以承認。
該委托代理人無權轉讓委托權。
特此授權投標人(公章): 法定代表人(簽字或印章):
代理人姓名: 聯系方式:
授權委托人日期: 年 月 日
( 附授權人、代理人有效身份證復印件)
日期: 年 月 日
附件四:
承諾書
1、所有物資生產日期必須在半年內。
2、交貨方式為貨劵自提。
3、提貨地點必須在黃石市中心城區5公里范圍內。
4、所供食品的衛生、質量及包裝等必須符合《中華人民共和國食品衛生法》的要求。
5、付款方式:合同期內根據比選人實際采購量,待驗收合格后次月提供增值稅專用發票,據實結算貨款的97%,質保金3%于一個月后無息退還。貨款的支付方式為轉賬支票或網上匯款。
6、比選人將抽查貨品,發現貨品與比選文件要求不符的,比選人將追究相關責任,并有權解除合同。
7、供貨時間要求:2022年9月5日開始發放貨物。
投標人(公章):
法定代表人或授權代表(簽字):
日期: 年 月 日
附件五:
購銷合同(樣稿)
甲方:黃石市城市公交集團有限公司
乙方:
經甲、乙雙方充分協商,就甲方向乙方采購2022年中秋節物資一事,特訂立本協議,以便雙方共同遵守。
一、采購項目
甲方在乙方采購物資品項如下:
序號 |
產品名稱 |
規格型號 |
數量 |
單價(元) |
1 |
(油) |
4L |
1壺 |
|
二、質量標準
1、乙方向甲方提供的商品質量應符合國家、部頒及行業標準,商品保證無臨期、過期,包裝應完好無損。
2、乙方向甲方提供的商品要與樣品一致,并接受甲方抽查。
三、交貨時間
2022年 月 日至2022年 月 日
四、交貨與驗貨
1、甲、乙雙方嚴格按照雙方確認的交貨時間和交貨地點交貨,提貨(除密封性和牢固性)由甲方員工領取時自行驗收。如約定事項發生更改,均應提前通知對方,并經對方同意后按更改約定執行。
2、甲方驗收內容包括采購商品的品種和數量。若甲方驗收無誤,則在乙方開具的送貨單上簽字確認。(提貨地點需在黃石市中心城區。)
五、結算方式
1、甲、乙雙方約定,物資按 元的標準結算,總預計金額為:_____元整(大寫:_______________),如份數有變動,據實結算,貨款的支付方式為轉賬支票或網上匯款。
2、合同期內根據甲方實際采購量,待驗收合格后次月提供增值稅專用發票,據實結算貨款。貨款的支付方式為轉賬支票或網上匯款。
3、簽訂合同后,甲方按照合同總價的3%收取質保金,于結算款項之日起一個月后無息退還。
六、違約責任
1、甲方員工收貨時未進行驗貨(除密封性和牢固性),或驗收后未提出異議的,視為默認乙方所送商品的品種和數量符合本合同的規定。
2、甲方未按合同規定的期限付款的,按照當期未支付款的3‰作為違約金。
3、若在發放中發現產品有密封性和牢固性問題,則甲方員工有權要求乙方立即實行“三包”義務,并要求乙方退換單項應付款的全部金額。
七、合同生效
1、本合同若發生爭議,雙方可進行協商。若協商不能解決,任何一方可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
3、本合同壹式肆份,甲、乙雙方各執貳份。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
簽訂日期: 年 月 日