黃石市城市公交集團有限公司對黃石公交集團2022年中秋節物資采購項目(月餅禮盒)以磋商方式進行,現將有關事宜告知如下:
一、邀請對象:黃石市焙金皇冠食品銷售有限公司、黃石港區王子蛋糕交通路店、武漢市仟吉食品銷售有限公司、黃石港區吾家工匠摩爾城店
二、項目概況:
1、項目名稱:黃石公交集團2022年中秋節物資采購項目(月餅禮盒)。(預計采購量14.4萬元,約1800份)
2、最高控制價:80元/份。(超過單項控制價作廢標處理)
3、產品內容:
序號 |
禮盒內容 |
數量(個) |
控制價(元) |
1 |
廣式月餅(大小基本一致) |
8 |
80 |
三、參選人的資格要求
1、在中華人民共和國境內依法注冊,須提供營業執照(三證合一)復印件加蓋公章,并具有產品的銷售資格。
2、遵守國家法律、法規,具備良好商業信譽,近三年在經營活動中沒有違法、違規記錄。(按照附件二要求加蓋公章)
3、提供法人授權委托書。(按照附件三要求加蓋公章)
4、提供承諾書。(按照附件四要求加蓋公章)
5、參選人需提供樣品一套,開標帶到現場進行樣品審查,樣品不退還。
四、服務要求:(需提供承諾書)
1、所供食品的衛生、質量及包裝等必須符合《中華人民共和國食品衛生法》的要求。
2、交貨方式為貨劵自提。
3、提貨地點必須在黃石市中心城區,方便提貨。
4、付款方式:合同期內根據比選人實際采購量,每半年根據提供的增值稅專用發票,據實結算貨款。貨款的支付方式為轉賬支票或網上匯款。
5、比選人將抽查貨品,發現貨品與磋商文件要求不符的,比選人將追究相關責任,并有權解除合同。
6、供貨時間要求:2022年9月5日開始發放貨物。
五、響應文件包含但不限于以下內容:企業營業執照復印件、服務承諾、投標報價及第二次報價表空白表(提前蓋章),法定代表人身份證明或法人授權委托書及委托代理人身份證復印件(加蓋公章)和本項目其他要求文件(法定代表人持身份證或委托代理人持授權委托書和委托人身份證參加磋商)。
六、定標方式
本次選取一家中標單位,按照滿足磋商文件要求,本次磋商采用綜合百分評估法評分,選取第一名為中標單位。
(1)響應人委托代理人向評委小組遞交響應文件;
(2)抽簽決定響應人磋商次序 ;
(3)評委小組審閱響應文件:
評委小組依據磋商文件的規定,對響應文件的有效性、完整性和對磋商文件的響應程度進行審查,以確定是否對磋商文件的要求做出實質性響應。未對磋商文件做實質性響應的響應人,不得進入具體磋商程序。
在磋商文件及程序符合法律規定的前提下,遞交響應文件或對磋商文件做出實質響應的響應人不足兩家時,評委可決定是否繼續進行商務談判方式采購。
(4)磋商開始,與響應人商談各項內容:
評委小組所有成員集中與單一響應人分別進行磋商。評委小組可根據響應人的報價,響應內容及磋商的情況,給予每個正在參加談判的響應人相同的機會。
1、在磋商過程中,評委小組可以根據磋商文件和磋商情況實質性變動采購需求中的服務要求以及服務方案條款,但不得變動磋商文件中的其他內容。實質性變動的內容,須經采購人代表確認。
2、對磋商文件作出的實質性變動是磋商文件的有效組成部分,評委小組應當及時以書面形式同時通知所有參加磋商的響應人。
3響應人應當按照磋商文件的變動情況和評委小組的要求重新提交響應文件,并由其委托代理人簽章。
(5)各響應人進行報價:
1、磋商結束后,參加磋商的響應人應當對磋商的承諾以書面形式確認,并由委托代理人簽章。
2、根據談判的情況,響應采購人需求的響應人均有一次機會對本項目做出二次報價。
(6)由磋商小組采用綜合評分法對提交最后報價的響應人的響應文件和最后報價進行綜合評分。
(7)確定成交服務商。
項目 |
評審內容及評分標準 |
投標報價 |
評標價的確定:所有有效投標報價中最低的投標報價即為評標價。 響應人響應報價等于評標價記滿分50分,其他響應人的價格分統一按照下列公式計算: 報價得分=(評標價/響應報價)×50 響應文件未實質性全部響應、滿足磋商文件各種要求或單項報價低于控制價的得零分。評分分數按“四舍五入”保留二位小數。 |
克重 8分 |
根據月餅凈含量的總克重橫向對比,第一名得8分,第二名得6分,第三名得4,第四名得2分。 |
口味搭配18分 |
提供的月餅禮盒中,每有一個葷餡月餅(含蛋黃、肉松、牛肉、火腿等)得3分,本項最高得18分。 |
樣品 15分 |
根據所提供的樣品食材、口感、味道優劣等,酌情得10—15分。 |
包裝 5分 |
根據所提供的樣品外包裝精致程度,酌情得0—5分。 |
業績 4分
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提供近三年內的類似業績,每提供一個得1分,本項最高得4分。(提供合同或中標通知書等相關證明文件復印件加蓋公章) |
七、磋商地點和時間
1、磋商地點:黃石市城市公交集團有限公司頤陽路100號三樓會議室。
2、磋商時間:2022年08月25日下午15:00。
3、磋商文件送達時必須密封完好,并在密封處加蓋公章,否則無效。
磋商人:黃石市城市公交集團有限公司
聯系人:劉喜嬌
聯系電話:13545543239
聯系人:程文雷
電話:13617217106
2022年08月19日
附件一:
報價函
序號 |
月餅名稱 |
克重 |
數量 |
單價(元) |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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合計(元) |
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投標單位:(蓋章)
年 月 日
附件二:
無違法記錄申明書
招標人:
本公司嚴格遵守國家有關法律、法規及相關政策的要求,在參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,本公司愿接受招標人及用戶單位監督。
特此聲明!
投標人(公章):
法定代表人或授權代表(簽字):
日期: 年 月 日
附件三:
法定代表人授權委托書
本授權委托書聲明:我(法定代表人姓名),系(投標人名稱)的法定代表人,現授權委托(授權委托人的姓名)為我公司的委托代理人,以本公司的名義參加 (項目名稱、項目編號)的投標活動,委托代理人在開標、簽約及辦理相關公證等過程中所簽署的一切文件和處理有關的一切事物,我均予以承認。
該委托代理人無權轉讓委托權。
特此授權投標人(公章): 法定代表人(簽字或印章):
代理人姓名: 聯系方式:
授權委托人日期: 年 月 日
( 附授權人代理人有效身份證復印件)
聯系方式:
日期: 年 月 日
附件四:
承諾書
1、所供食品的衛生、質量及包裝等必須符合《中華人民共和國食品衛生法》的要求。
2、交貨方式為貨劵自提。
3、提貨地點必須在黃石市中心城區,方便提貨。
4、付款方式:合同期內根據比選人實際采購量,每半年根據提供的增值稅專用發票,據實結算貨款。貨款的支付方式為轉賬支票或網上匯款。
5、比選人將抽查貨品,發現貨品與磋商文件要求不符的,比選人將追究相關責任,并有權解除合同。
6、供貨時間要求:2022年9月5日開始發放貨物。
承諾人(蓋章):
附件五:合同樣稿
購銷合同(樣稿)
甲方:黃石市城市公交集團有限公司
乙方:
經甲、乙雙方充分協商,就甲方向乙方采購2022年中秋節物資一事,特訂立本協議,以便雙方共同遵守。
一、采購項目
甲方在乙方采購物資品項如下:
序號 |
月餅名稱 |
克重 |
數量 |
單價(元) |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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合計(元) |
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二、質量標準
1、乙方向甲方提供的商品質量應符合國家、部頒及行業標準,商品保證無臨期、過期,包裝應完好無損。
2、乙方向甲方提供的商品要與樣品一致,并接受甲方抽查。
三、交貨時間
2022年 月 日至2022年 月 日
四、交貨與驗貨
1、甲、乙雙方嚴格按照雙方確認的交貨時間和交貨地點交貨,提貨(除密封性和牢固性)由甲方員工領取時自行驗收。如約定事項發生更改,均應提前通知對方,并經對方同意后按更改約定執行。
2、甲方驗收內容包括采購商品的品種和數量。若甲方驗收無誤,則在乙方開具的送貨單上簽字確認。(提貨地點需在黃石市中心城區。)
五、結算方式
1、甲、乙雙方約定,物資按 元的標準結算,總預計金額為:_____元整(大寫:_______________),如份數有變動,據實結算,貨款的支付方式為轉賬支票或網上匯款。
2、合同期內根據甲方實際采購量,待驗收合格后次月提供增值稅專用發票,據實結算貨款。貨款的支付方式為轉賬支票或網上匯款。
3、簽訂合同后,甲方按照合同總價的3%收取質保金,于結算款項之日起一個月后無息退還。
六、違約責任
1、甲方員工收貨時未進行驗貨(除密封性和牢固性),或驗收后未提出異議的,視為默認乙方所送商品的品種和數量符合本合同的規定。
2、甲方未按合同規定的期限付款的,按照當期未支付款的3‰作為違約金。
3、若在發放中發現產品有密封性和牢固性問題,則甲方員工有權要求乙方立即實行“三包”義務,并要求乙方退換單項應付款的全部金額。
七、合同生效
1、本合同若發生爭議,雙方可進行協商。若協商不能解決,任何一方可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
3、本合同壹式肆份,甲、乙雙方各執貳份。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
簽訂日期: 年 月 日
報價函(二次)
序號 |
月餅名稱 |
克重 |
數量 |
單價(元) |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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合計(元) |
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投標單位:(蓋章)
年 月 日