全国服务热线

0532 - 83800067

（一）档案入库：标准化采集，源头可控

智能著录：支持扫描枪读取档案袋预制条形码 / 二维码，自动关联案件编号、档案类型（如刑事、民事、行政）、形成部门、形成时间等核心元数据；对无预制码

档案，提供 OCR 文字识别功能，扫描档案封面关键信息即可自动填充著录项，减少人工录入误差，著录效率提升 60% 以上。

入库核验：系统预设档案入库校验规则（如卷宗页数匹配、文书签署完整性、材料分类合规性），核验通过后生成唯一 “电子身份标识”，同步绑定实体档案存储

位置（库区 - 货架 - 层位 - 柜号），并自动生成入库清单供管理员确认归档。

（二）档案存储：精准定位，智能监管

智能定位管理：基于 RFID 或二维码技术，实时记录实体档案的存储位置及变动轨迹，管理员通过系统输入档案编号或案件名称，即可快速定位档案所在库区及柜

位，定位耗时从传统 10-15 分钟缩短至 30 秒内。

环境监控联动：对接档案库房温湿度、烟感、门禁等传感器设备，当库房温湿度超出标准范围（温度 14-24℃、湿度 45-60%）或出现火情、非法闯入等异常时，

系统自动触发声光告警，并推送通知至管理员手机端，保障档案物理安全。

（三）档案借阅：流程化审批，全程追溯

线上借阅申请：检察官通过平台提交借阅申请，填写借阅用途、借阅时长、使用地点（如办案区、办公室），系统根据档案密级（如秘密、机密）自动匹配审批流程（如部门负责人审批、

档案管理员审批、分管领导审批），审批进度实时推送至申请人。

借阅出库管控：审批通过后，管理员凭系统出库指令调取档案，扫码确认出库后，系统自动记录借阅人、出库时间、预计归还时间；对涉密档案，需额外录入借阅人身份信息并签署

《涉密档案借阅承诺书》，系统留存电子签署记录。

到期提醒与催还：临近归还日期时，系统通过站内信自动提醒借阅人；逾期未归的，推送催还通知至借阅人及部门负责人，同时限制该借阅人后续借阅权限，确保档案及时回笼。