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数字档案在线查阅及实体库房管理

1、 建立结构化的电子档案数据库，按高检院要求著录；

2、支持标题检索、全文检索等多种检索方式；

3、电子卷宗可以实现按权限在线查询、借阅的功能，上级院或其他院可远程调阅本院卷宗；

4、实现3D实体库房显示、可实时查看馆藏情况，如每个库房的案卷数量，每个排架的案卷数量等,以及对档案盒进行上架下架的操作；

5、可以实现实体档案的查询、借阅、预约、续借、归还管理等操作；

定制所在地档案部门管理报表

1、兼容本地市档案部门要求的报表格式，提供馆藏实体卷报表定制功能；

2、数字化加工后的电子档案可以分类批量的挂接到数据库；

3、兼容本地市档案部门要求的八类电子档案库（诉讼、文书、科技、会计、实物、照片、音像、其他档案；可定制）。

移交归档管理

1、可以从省/市院的视角对基层院或各基层院对各业务部及个人归档情况进行统计查询与分析；

2、可以从基层院的领导的角度对办案流程结束后，应归档的案件，承办人案卷归档情况进行统计查询和督促考核，提醒办案人员及时归档。

3、系统可以根据年份查询并导出未归档案卷等。

告别传统 “纸质申请、人工传递、口头确认” 的粗放式移交模式，通过系统固化标准化的 “发起 - 审核 - 交接 - 归档” 流程，明确各环节的审核要点、权责分工及时间要求，消除不同部门移交归档流程不统一、标准不一致的问题，实现全院档案移交归档管理的规范化、标准化。

归档考核管理

1、办案流程结束后，案件承办检察官可以在系统中查询欲归档的案件信息，选中欲归档案卷，提交后系统自动生成卷宗信息，免去了办案人录入制作交接表格清单等繁杂的工作；

2、档案室接收实体卷宗时，在系统中确认，自动生成卷宗的保管年限，自动分配卷宗号，生成、打印交接单等，使交接过程简洁高效且全程留痕；

3、系统可按要求生成卷宗交接台账。

归档考核是检察院强化档案管理责任、规范归档流程、保障档案资源及时合规留存的重要抓手。智慧档案管理平台的 “归档考核功能”，以“数据化考核、自动化统计、精准化督办”为核心，将归档工作纳入全院绩效考核体系，通过标准化考核机制倒逼归档管理提质增效。